在办公室装修设计中,每个空间都有存在的作用,就像一台机器的每个部件,都在发生作用。那么今天我们就来聊聊会议室,在办公室起到的作用,以及装修设计的时候,需要注意的几点内容。
从作用出发来看,两点很重要:
1、传播企业文化
传播公司企业文化的场地,养成良好的工作习惯,达成共识、调整心态、提升工作技能和素质、开始新一天的工作。
2、发现、培养管理人员
发现并培养管理人员的地方,工作的总结和计划,调动士气的场地。
从属性出发来看,分两种类型,对内和对外。
对外:
1、发布会
向外界、媒体、团体发布企业重要决策的地方,记者招待会发布会的作用。
2、谈判
外界针对公司的谈判会议,根据企业实际情况来规划场地,每个人的舒适面积在1.2㎡-1.5㎡左右。
对内:
1、高管会议
高管会议,通常在董事长办公室展开,决定企业战略以及各项重大决策的地方。
2、员工(周会)
根据企业人员数量,决定会议室面积,比较常见的是按照每人1.2㎡-1.5㎡的面积来算。
会议室是每一家企业尤为重要的组成部分,在这里,老板指点江山畅想未来,员工绞尽脑汁出谋划策。
那些关乎企业兴衰的决定,都是在这里敲定,会议室可以说是企业的命脉所在。
会议室的装修设计需要考虑到多个方面,照明采光、声学消防,最重要的是格调。
会议室要体现企业的格调与文化,客户来访停留时间最长的地方是哪里?
无疑就是会议室,一款优秀的会议室设计能够让来访者感受到企业的精气神。
今天给大家介绍下会议室装修设计的注意要点:
1、墙面设计
在会议室的墙面设计方面,应当以简洁为主不宜过于华丽,艳丽缤纷的色彩容易分散人的注意力,与会议室用途相驳。
色调选择白色和米黄色可以让室内显得更加明亮,适合会议环境。
会议室中,位于投影、音响背对的墙面,也称为背景墙。背景墙长宽比为黄金切割比最佳,1:0.618或1:1.618, 厚度一般为5-10公分。
背景墙采用软包或采用木材进行装修,可以让会议室达到更好的视听效果。
2、办公用具
不同的会议室对于会议桌的选择也是有所不同的。如小组会议桌可以小巧、现代、简约一点,董事会议桌就要体现大气、庄重。
尤其是在等级分明的公司中,会议桌的定制更要有所区分。
会议室的环境需要保持安静,所以在选取办公用具和会议桌椅时,为了避免用具晃动产生噪音,最好选择实体材料的用具。
3、照明采光
由于会议的时间是随机的,上、下午的自然光源照度与色温均不一样。
因此会议室应以人工光源为主要照明手段,所有窗户都应采用深色窗帘遮挡,减小自然光源对会议室使用的影响。
在使用人工光源时,应选择冷光源,诸如“三基色灯”效果最佳。避免使用热光源,如高照度的碘钨灯等。
4、声学设计
会议室对于声音效果要求很高,在设计是需要考虑到会议室的混响时间。
房间的混响长短是由它的吸声量和体积大小所决定的,混响时间过短,则声音枯燥发干。
混音时间过长,声音又混淆不清。
混响时间合适则能美化发言人的声音,掩盖噪声,增加会议的效果。
5、装修材料
在会议室的装修装饰材料选择中,装饰布、壁纸和木材是比较理想的装修材料。
有很多常见的材料其实并不适合会议室使用,比如乳胶漆、瓷砖和石材。
这些材质容易使声波和光波产生反射,从而影响会议室的整体视听效果,需要注意。
6、后期装饰
在会议室的后期装饰方面,可以考虑选择书法山水挂画和绿色植物装饰。
但要注意,装饰物不要过于华丽喧宾夺主,会议室的视听器材才是关注主体。